🔁Quy trình sao lưu dữ liệu khi có nhân viên nghỉ việc

Bước 1: Xác nhận thông tin nghỉ việc

• Khi nhận được thông báo về việc nhân viên sẽ nghỉ việc, bộ phận quản lý nhân sự cần xác nhận thông tin nghỉ việc của nhân viên, bao gồm ngày cuối cùng làm việc và lý do nghỉ việc.

Bước 2: Liên hệ với bộ phận của nhân viên

• Bộ phận quản lý nhân sự liên hệ với bộ phận mà nhân viên đang làm việc để thông báo về việc nghỉ việc và yêu cầu họ chuẩn bị các thông tin cần thiết cho việc sao lưu dữ liệu.

Bước 3: Xác nhận bàn giao dữ liệu

• Bộ phận quản lý nhân sự và bộ phận của nhân viên họp để xác nhận việc bàn giao dữ liệu. Trong buổi họp này, cần đảm bảo rằng nhân viên sẽ chuyển giao toàn bộ dữ liệu cần thiết cho công việc tiếp theo hoặc cho người thay thế.

Bước 4: Sao lưu dữ liệu

• Dựa trên thông tin bàn giao, bộ phận của nhân viên sẽ tiến hành sao lưu dữ liệu theo quy định của công ty. Thông thường, dữ liệu sẽ được sao lưu ra NAS (Network Attached Storage) hoặc máy tính được chỉ định bởi bộ phận quản lý IT.

Bước 5: Xác nhận sao lưu thành công

• Sau khi hoàn tất quá trình sao lưu dữ liệu, bộ phận quản lý IT sẽ kiểm tra và xác nhận rằng dữ liệu đã được sao lưu thành công và an toàn trên hệ thống sao lưu.

Bước 6: Xóa dữ liệu trên máy cá nhân

• Sau khi đã sao lưu dữ liệu, bộ phận quản lý IT sẽ tiến hành xóa dữ liệu trên máy tính cá nhân của nhân viên để đảm bảo không có dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ sau khi nhân viên rời khỏi công ty.

Bước 7: Đảm bảo tuân thủ chính sách bảo mật

• Trong quá trình sao lưu và xử lý dữ liệu, bộ phận quản lý IT cần tuân thủ chính sách bảo mật và quy định về quyền truy cập dữ liệu, đảm bảo không có dữ liệu quan trọng bị mất hoặc rơi vào tay không đáng tin cậy sau khi nhân viên nghỉ việc.